„Inúmeras são as possibilidades de empresas que oferecem a terceirização do serviço de limpeza no mercado. Porém, a gama de empresas sérias e comprometidas não é tão grande assim.. ”
A terceirização do serviço de limpeza é cada vez mais comum em empresas de todos os tipos de segmentos e portes. Esse tipo de contrato pode ser bastante vantajoso em diversos aspectos, como na economia de custos com produtos, equipamentos e mão de obra, além do benefício maior de ter um ambiente mais limpo e bem conservado de uma forma mais eficiente e produtiva. Saiba quais critérios você deve avaliar antes de contratar uma empresa terceirizada de limpeza.
1. Verifique o registro e as certidões da empresa
Esse deve ser o primeiro passo. Verifique se existe registro e certificações da terceirizada. Além da autorização legal para funcionamento, certifique-se também de que a empresa honra as suas obrigações trabalhistas. Fique atento a esses detalhes para evitar prejuízos ou imprevistos no futuro.
2. Analise os custos do serviço
Com certeza, ninguém vai comprar algo sem antes verificar o preço. É preciso verificar todas as taxas e encargos envolvidos no contrato: valor pago à mão de obra, gastos com equipamentos e produtos, impostos e outros. Com essas informações em mãos, você terá uma melhor noção se a empresa terceirizada realmente cumpre todas as suas obrigações legais para esse setor.
Saiba que existem sindicatos da categoria de limpeza que exigem alguns direitos e determinados valores de salário para os trabalhadores. Se a terceirizada oferece uma proposta muito abaixo dessas condições é sinal que há algo errado.
3. Consulte outros clientes
Uma maneira simples e eficiente de obter referências sobre a empresa terceirizada que você pretende contratar é consultar quem são os seus clientes. Assim, você pode verificar a eficiência do serviço, a qualidade e o quanto os seus colaboradores são comprometidos com o serviço.
4. Pergunte quais serão os equipamentos e produtos utilizados
Um plano para o serviço de limpeza completo envolve todos os elementos necessários para execução do serviço, isso inclui também os equipamentos e produtos que serão utilizados. Algumas empresas exigem que o contratante adquira os produtos e equipamentos, outras empresas ficam responsáveis por toda a gestão do serviço. Por este motivo, fique atento e tire suas dúvidas para não encarar imprevistos com custos extras e não planejados.
No caso da terceirizada gerenciar a compra de produtos e equipamentos, verifique a qualidade dos produtos para saber se tudo está de acordo com o orçamento e se será suficiente para a boa execução do serviço.
Clique aqui e conheça a solução que vem revolucionado o mercado de limpezaVerifique também se a empresa oferece algum tipo de sistema ou modelo de avaliação que facilite o acompanhamento e análise dos serviços prestados. Isso ajudará você na gestão e nas tomadas de decisão.
5. Pergunte sobre os possíveis impactos ambientais dos serviços
Sustentabilidade é uma obrigação para qualquer empresa. Por isso, esse é outro ponto que deve ser observado. Solicite um detalhamento dos produtos químicos utilizados para a limpeza. Veja a toxidade dos produtos e se oferecem riscos à saúde ou o meio ambiente.
Verifique também se a empresa utiliza métodos e tecnologias que possibilitam um melhor aproveitamento de recursos, como a água. Além dos benefícios ao meio ambiente, tudo isso também vai lhe proporcionar mais economia e garantir uma imagem positiva para a sua empresa.
6. Fique atento aos detalhes do contrato
Por fim, como em qualquer negociação, você deve ficar atento aos detalhes do contrato para não ser surpreendido. Observe todos os detalhes relativos ao plano de serviços, bem como os direitos e deveres de ambas partes.
Tenha atenção especial às condições de pagamento, taxas extras, juros e cancelamento do serviço. Em relação ao plano de limpeza, certifique-se de que há uma descrição exata do procedimento, a identificação das áreas que serão higienizadas pela equipe e também os horários da realização dos serviços.
Inúmeras são as possibilidades de empresas que oferecem a terceirização do serviço de limpeza no mercado. Porém, a gama de empresas sérias e comprometidas não é tão grande assim. Fique atento para não cair em armadilhas. A busca por informações pode representar a chave para um bom contrato. Valorizar esses cuidados durante a escolha pode garantir toda a eficiência e qualidade que a sua empresa merece.
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